Adatkezelési tájékoztató

Röviden

Csak azokat az adatokat kezeljük, amelyeket te adsz meg az ajánlatkérő vagy a konzultációs űrlapon, illetve e-mailben.
Az adataidat a megkeresésed megválaszolására és a közös munka előkészítésére használjuk. Nem adjuk el őket, és nem küldünk hírlevelet.
A weboldal nem használ sütiket, és nincs rajta analitikai vagy hirdetési követőkód.
Az adatok titkosított kapcsolaton át, magyarországi tárhelyszolgáltatónk szerverein keresztül jutnak el hozzánk.

01Az adatkezelő

Cégnév: Overall Range Kft.
(Overall Range Korlátolt Felelősségű Társaság)
Székhely: 1192 Budapest, Esze Tamás utca 21. fszt. 3.
Adószám: 11687830-2-43
E-mail: o.range@o.range.hu
Weboldal: overallrange.hu

Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen érsz el minket. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.

02Milyen adatokat kezelünk és miért

Az alábbi esetekben kezelünk személyes adatot. Mindegyiknél leírjuk a célt, az adatok körét, a jogalapot és azt, hogy meddig őrizzük az adatokat.

Ajánlatkérés (a főoldali űrlap)

Cél: A megkeresésed megválaszolása, ajánlat készítése és a projekt részleteinek egyeztetése.
Adatok: Név és e-mail cím; ha megadod, cégnév és telefonszám. A projektre vonatkozó válaszaid (a tér típusa, mérete és állapota, a kért szolgáltatás, a projekt leírása), valamint a feltöltött fájlok (pl. alaprajz, tervanyag, fotók).
Jogalap: A szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre tett lépések – GDPR 6. cikk (1) b) pont. Ha egy cég nevében keresel meg, a kapcsolattartói adataidat jogos érdekünk alapján kezeljük – GDPR 6. cikk (1) f) pont.
Őrzési idő: Ha nem jön létre megbízás, a megkeresés lezárásától számított 1 évig. Ha igen, a szerződéshez szükséges adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (a Ptk. szerinti elévülési idő), a számviteli bizonylatokon szereplő adatokat a számviteli jogszabályok szerinti ideig (jelenleg 8 év) őrizzük.

Kérjük, a feltöltött fájlokban csak olyan személyes adat szerepeljen, amely a projekthez szükséges.

Konzultációs időpontkérés (a konzultáció oldalon)

Cél: A díjmentes konzultáció időpontjának egyeztetése és a konzultáció megtartása.
Adatok: Név és e-mail cím; ha megadod, cégnév, telefonszám és üzenet. A terület, amelyben segítséget kérsz, a javasolt dátum és időpont, a konzultáció módja (online vagy személyes), személyes találkozónál a javasolt helyszín címe.
Jogalap: Ugyanaz, mint az ajánlatkérésnél: GDPR 6. cikk (1) b) pont, cég nevében történő megkeresésnél 6. cikk (1) f) pont.
Őrzési idő: A konzultációtól számított 1 évig; ha megbízás lesz belőle, az ajánlatkérésnél leírtak szerint.

Kapcsolatfelvétel e-mailben

Cél: A leveledre való válasz és a kapcsolattartás.
Adatok: E-mail cím, név és minden, amit a levélben (és a csatolmányaiban) megírsz.
Jogalap: Ha a levél ajánlatkérésre vagy megbízásra vonatkozik, GDPR 6. cikk (1) b) pont; egyébként jogos érdekünk, hogy válaszolni tudjunk a hozzánk fordulóknak – GDPR 6. cikk (1) f) pont.
Őrzési idő: A levelezés lezárásától számított 1 évig; ha megbízás lesz belőle, az ajánlatkérésnél leírtak szerint.

A weboldal működése és védelme

Cél: A weboldal biztonságos működése, a hibák elhárítása, a túlterhelés és a kéretlen (spam) beküldések kiszűrése.
Adatok: A szerver naplójában: az IP-cím, a látogatás időpontja, a megnyitott oldal címe, a böngésző és az eszköz típusa. Űrlapküldéskor az IP-cím egyirányú kódolással (hash) átalakított változata és a küldés időpontja.
Jogalap: Jogos érdekünk a weboldal biztonságos működéséhez – GDPR 6. cikk (1) f) pont.
Őrzési idő: A szervernaplókat a tárhelyszolgáltató rendszere rövid idő után automatikusan törli. A kódolt IP-címet csak átmenetileg tároljuk, és csak arra használjuk, hogy egy címről 10 percen belül ne lehessen ötnél többször üzenetet küldeni.

A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhatsz (lásd: Jogaid). Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.

03Sütik és külső szolgáltatások

Sütik

A weboldal nem helyez el sütit (cookie) a böngésződben, és nem használ analitikai (pl. Google Analytics) vagy hirdetési követőkódot. Ezért nem kérünk sütihozzájárulást sem.

Google Fonts

A weboldal a betűtípust (Manrope) a Google Fonts szolgáltatásból tölti be. Ilyenkor a böngésződ közvetlenül kapcsolódik a Google szervereihez, így a Google megkapja az IP-címedet és a böngésződ technikai adatait. A szolgáltatást Európában a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) nyújtja. Az adatok az Egyesült Államokba is eljuthatnak, ahol a Google LLC az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsított résztvevője.

Jogalap: jogos érdekünk a weboldal egységes megjelenéséhez – GDPR 6. cikk (1) f) pont. Részletek: a Google adatvédelmi irányelvei.

Külső hivatkozások

A LinkedIn- és Instagram-ikonok egyszerű hivatkozások: nem töltenek be tartalmat ezekről az oldalakról. Ha rájuk kattintasz, az adott oldal saját adatkezelése vonatkozik rád.

04Adatfeldolgozók és címzettek

Az adataidat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketingcélra. Az alábbi szolgáltató a megbízásunkból, az utasításaink szerint kezel adatot:

Websupport Magyarország Kft. (Magyar Hosting)

Tevékenység: Tárhelyszolgáltatás: a weboldal üzemeltetése, valamint e-mail szolgáltatás (az űrlapüzenetek továbbítása és a postafiókok tárolása).
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Cégjegyzékszám: 01-09-381419
Adószám: 25138205-2-43
Elérhetőség: info@mhosting.hu · +36 1 700 2323 · mhosting.hu

A Google Fonts szolgáltatásról a 3. pontban írunk. Jogszabályban előírt esetben (pl. hatósági megkeresésre) az adatokat az eljáró hatóságnak átadhatjuk.

05Adatbiztonság

A weboldal kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, az űrlapüzeneteket titkosított kapcsolaton (SSL/TLS) továbbítjuk.
A weboldal a beküldött adatokat nem tárolja adatbázisban: azok e-mailben jutnak el hozzánk. A feltöltött fájlok csak a levél csatolmányaként érkeznek meg, a weboldal szerverén nem maradnak meg.
A postafiókokhoz csak jelszóval, kizárólag az arra jogosult munkatársaink férnek hozzá.
Adatvédelmi incidens esetén a GDPR szerint járunk el: ha szükséges, 72 órán belül bejelentjük a hatóságnak, és ha az incidens magas kockázattal jár rád nézve, téged is értesítünk.

06Jogaid

Az adataiddal kapcsolatban a következő jogok illetnek meg:

Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen adataidat kezeljük, és másolatot kérhetsz róluk (GDPR 15. cikk).
Helyesbítés: kérheted a pontatlan adataid javítását, a hiányosak kiegészítését (16. cikk).
Törlés: kérheted az adataid törlését, ha már nincs rájuk szükség, vagy ha jogellenesen kezeljük őket – kivéve, ha jogszabály kötelez a megőrzésükre (17. cikk).
Az adatkezelés korlátozása: kérheted, hogy bizonyos esetekben (pl. vitatott pontosság idejére) az adataidat csak tároljuk, de ne használjuk (18. cikk).
Adathordozhatóság: a megadott adataidat tagolt, géppel olvasható formában is kikérheted, vagy kérheted, hogy továbbítsuk őket egy másik adatkezelőnek (20. cikk).
Tiltakozás: a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhatsz (21. cikk).

Kérésedet a o.range@o.range.hu címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat, erről értesítünk. A kérés teljesítése díjmentes. Előtte meggyőződünk a személyazonosságodról, hogy más ne férhessen hozzá az adataidhoz.

07Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy nem megfelelően kezeltük az adataidat, kérjük, először keress minket – igyekszünk gyorsan rendezni a helyzetet. Emellett panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

Bírósághoz is fordulhatsz. A per – választásod szerint – a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.

08Jogszabályi háttér

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)

09A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót akkor módosítjuk, ha változik az adatkezelés (például új szolgáltatót veszünk igénybe). A mindenkori változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumát az oldal tetején jelezzük.